ИНСТРУКЦИЯ

о пропускном режиме

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая Инструкция о пропускном режиме (далее Инструкция) разработана в государственном учреждении образования «Радошковичский детский сад № 1 Молодечненского района» (далее учреждение) в соответствии с Правилами безопасности организации образовательного процесса при реализации образовательной программы специального образования на уровне дошкольного образования, утвержденными постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 03.08.2022 № 227 и определяет основные требования по организации пропускного режима в учреждении.
2. В настоящей Инструкции применяются основные термины и их определения в значениях, установленных Кодексом Республики Беларусь об образовании.
3. Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на территорию учреждения (с территории учреждения), устанавливаемый в целях защиты учреждения от противоправных посягательств.
4. Организация пропускного режима в учреждении обеспечивается руководителем в соответствии с настоящей Инструкции.
5. Требования настоящей Инструкции распространяются в полном объеме на работников учреждения, обучающихся и их законных представителей, представителей обслуживающих организаций, иных лиц.
6. Пропускной режим в учреждении организуется в соответствии с режимом рабочего времени, определяемого правилами внутреннего трудового распорядка, графиками работ (сменности).
7. Настоящая Инструкция доводится до всех работников учреждения, законных представителей воспитанников, обучающихся, проходящих производственную практику в учреждении.
8. Пропускной режим в учреждении организуется круглосуточно в соответствии с приказом руководителя.

ГЛАВА 2

ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА

9. Непосредственное обеспечение пропускного режима в  учреждении возлагается на сторожей, дежурных работников в соответствии с приказом руководителя и графиками сменности.
10. Пост дежурного оснащается необходимой мебелью, средствами связи, системами видеонаблюдения и тревожной сигнализацией.
11. На посту дежурного размещается необходимая документация: данная инструкция, инструкция о правилах пользования ручной системы тревожной сигнализации, журнал регистрации прихода и ухода работников, журнал регистрации временного отсутствия работников, журнал учета дежурств работников, журнал регистрации посетителей, номерами телефонов аварийно-спасательных служб, подразделений МЧС, РОВД.
12. Лицу, осуществляющему пропускной режим, запрещается покидать пост дежурного.
13. Все выходы из здания, кроме центрального входа, должны быть закрыты постоянно. Калитки и ворота на территории учреждения должны быть оборудованы затворами и замками.
14. В ночное время, в выходные и праздничные дни двери, ворота, калитки учреждения должны быть постоянно закрыты на ключ.
15. Допуск работников, обучающихся и их законных представителей, на территорию и в здание учреждения производится в соответствии с режимом работы учреждения.
16. Запрещается осуществлять пропуск лиц с животными, с внешними признаками алкогольного опьянения или состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических илидругих одурманивающих веществ.
17. Не допускается вносить и размещать в здании учреждения крупногабаритные предметы (в том числе санки, самокаты, коляски, велосипеды).
18. Не допускается проносить на территорию и в здание учреждения горючие и легковоспламеняющиеся жидкости, иные предметы и вещества, которые могут быть опасными для жизни и здоровья людей.
19. До сведения законных представителей должен быть доведен перечень предметов и веществ, запрещенных к хранению и использованию обучающимися в период пребывания в учреждении (приложение 1).

ГЛАВА 3

ПОРЯДОК ПРОПУСКА В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБУЧАЮЩИХСЯ И ИХ ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ

20. Пропуск обучающихся и их законных представителей в учреждение с 07.00 до 9.00, с 16.00 до 17.30 осуществляется беспрепятственно через центральный вход, в особых случаях (карантин и др.) через иные выходы. В период с 09.00 до 16.00 пропуск обучающихся и их законных представителей осуществляется дежурным по звонку.

ГЛАВА 4

ПОРЯДОК ПРОПУСКА В УЧРЕЖДЕНИЕ РАБОТНИКОВ

21. Работники проходят в здание учреждения через центральный вход без предъявления документов, удостоверяющих личность, в соответствии с графиком работы, утвержденным руководителем, с обязательной регистрацией в журнале регистрации прихода и ухода работников.
22. Круглосуточный беспрепятственный доступ на территорию и в здание учреждения разрешается:

руководителю учреждения, его заместителю, заведующему хозяйством, сторожам;

представителям обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций.

При необходимости допуск в учреждение иных лиц осуществляется с разрешения руководителя.

ГЛАВА 5

ПОРЯДОК ПРОПУСКА В УЧРЕЖДЕНИЕ ПОСЕТИТЕЛЕЙ

23. Допуск в учреждение посетителей осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, регистрации данных дежурным в журнал регистрации посетителей с указанием цели посещения (приложение 2).
24. Журнал регистрации посетителей должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью. Записи в журнале осуществляет ответственный за пропускной режим на основании документа, удостоверяющего личность посетителя.
25. Передвижение посетителей по зданию учреждения осуществляется только в сопровождении ответственного за пропускной режим или иного работника учреждения образования.
26. При проведении семинаров, совещаний, собраний и иных мероприятий допуск посетителей осуществляется организованно по предварительному согласованию с руководителем учреждения по списку, составленному и подписанному ответственным за данное мероприятие лицом. В журнале регистрации посетителей ставится подпись ответственного лица и количество посетителей.
27. При выполнении в учреждении работ обслуживающими организациями, допуск осуществляется по списку подрядной организации, согласованному с ее руководителем и руководителем учреждения. К данным работникам предъявляются требования, предусмотренные настоящей инструкцией и правилами внутреннего трудового распорядка учреждения.
28. Должностные лица, прибывшие в учреждение с целью мониторинга, контроля и др. пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, регистрации данных дежурным в журнал регистрации посетителей с указанием цели посещения.
29. В целях исключения проноса запрещенных предметов и веществ допуск в учреждение посетителей с вещами, вызывающими подозрение, с крупногабаритными предметами (реквизиты, декорации и др.) проводится после осмотра.
30. В случае отказа посетителя от осмотра, ответственный за пропускной режим предлагает покинуть здание учреждения, при необходимости использует тревожную кнопку, информирует руководителя.
31. При чрезвычайных ситуациях допуск в здание учреждения ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.

ГЛАВА 6

ПОРЯДОК ПРОПУСКА НА ТЕРРИТОРИЮ

ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ

32. Въезд, стоянка и парковка на территории учреждения транспортных средств запрещены, за исключением специального автомобильного транспорта (экстренных и аварийных служб, коммунальных служб), служебного транспорта обслуживающих организаций. Проезд служебного и специального транспорта осуществляется на основании сопроводительных документов (товарно-транспортной накладной, путевого листа и др.).
33. В случае обнаружения постороннего транспортного средства на территории учреждения, ответственный за пропускной режим принимает меры по установлению личности владельца транспортного средства, причины его нахождения на территории, устранению данного нарушения. При необходимости дежурный использует тревожную кнопку, информирует руководителя.
34. Ворота для въезда (выезда) транспортных средств на территорию учреждения должны быть закрыты.
35. При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного медицинского вмешательства, специальный транспорт и лица соответствующих служб допускаются на территорию учреждения беспрепятственно.

ГЛАВА 7

ОПРЕДЕЛЕНИЕ И ОБОРУДОВАНИЕ СПЕЦИАЛЬНЫХ МЕСТ ДЛЯ СКЛАДИРОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ВЕЩЕЙ РАБОТНИКОВ И ОБУЧАЮЩИХСЯ

36. Для хранения материальных ценностей в учреждении оборудованы специальные места: помещение прачечной, складское помещение пищеблока, складские помещения для хранения предметов хозяйственного назначения, овощехранилище.
37. Все помещения, в которых хранятся материальные ценности, должны закрываться на ключ. Материально ответственным лицам, запрещается оставлять незакрытыми данные помещения без присмотра, передавать ключи иным лицам без приказа руководителя учреждения.
38. В случае обнаружения вскрытия дверей помещений для хранения материальных ценностей, работник обязан незамедлительно сообщить об этом руководителю учреждения.
39. Дубликаты ключей от помещений, предназначенных для хранения материальных ценностей, находятся в специально отведенном месте в опечатанном ящике с маркировкой согласно назначению помещений.
40. При возникновении чрезвычайных ситуаций в ночное время, выходные и праздничные дни, помещения для хранения материальных ценностей могут быть вскрыты ответственным за пропускной режим для принятия соответствующих мер по согласованию с руководителем учреждения.
41. Вынос (вывоз) из учреждения материальных ценностей осуществляется на основании документов, заверенных руководителем учреждения.
42. Личные вещи работников и обучающихся хранятся в специально оборудованных шкафах. Порядок сохранности и хранения личных вещей обеспечивается работниками учреждения в закрепленных помещениях.
43. Работникам учреждения и посетителям не рекомендуется оставлять без присмотра личные вещи, имеющие высокую материальную ценность.

ГЛАВА 8

ОГРАЖДЕНИЕ, ОСВЕЩЕНИЕ И ОБОЗНАЧЕНИЕ МЕСТ,

ОПАСНЫХ ДЛЯ ЗДОРОВЬЯ И ЖИЗНИ ЛЮДЕЙ

44. Территория учреждения должна быть ограждена и освещена в темное время суток.
45. При обнаружении на территории учреждения мест, опасных для здоровья и жизни людей, работники учреждения обязаны незамедлительно проинформировать об этом руководителя учреждения.
46. Места, опасные для здоровья и жизни людей, должны быть ограждены, освещены и обозначены специальными средствами.

Инструкцию разработал: заведующий хозяйством             О.В. Климкова

   Приложение 1  

Перечень предметов и веществ, запрещенных к хранению и использованию обучающимися в период пребывания в учреждении

Колющие, режущие предметы.

Предметы из стекла, хрупкой пластмассы.

Канцелярские кнопки, скрепки, скобы.

Горючие и легковоспламеняющиеся жидкости.

Медикаменты.

                                                                           Приложение 2

Рекомендуемая форма журнала регистрации посетителей